GMP+ International | F0.4 - Handelssancties beleid

Dit document is beschikbaar in 3 verschillende talen

Versie: 1 januari 2023

Download PDF

1. Introductie

De internationale gemeenschap hanteert maatregelen voor landen, personen en organisaties (“Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties”) naar aanleiding van een schending of bedreiging van de internationale vrede en veiligheid. Het doel is verandering in het gedrag teweeg te brengen en ongewenst gedrag te voorkomen in of door Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties.
GMP+ International B.V. (“GMP+ International”) streeft naar de invoering van een certificatieschema waarmee bedrijven over de hele wereld door middel van certificering (“GMP+ certificatie”) bij kunnen dragen aan de veiligheid van diervoerder. GMP+ International verplicht zich tot naleving van de wetten en handelsbeperkingen zoals opgelegd door de Verenigde Naties, de Europese Unie en de Amerikaanse Office of Foreign Assets Controls (“Sanctieregelingen”).
Ingeval de leveranciers en banken van GMP+ International aanvullend beleid of beperkingen opleggen, zal GMP+ International per geval beslissen wat er in de lijst van Sanctieregelingen wordt opgenomen en dit in de Appendix vermelden.
GMP+ International heeft dit handelssanctiesbeleid (het “Beleid”) ingevoerd om te kunnen voldoen aan de Sanctieregelingen.
GMP+ International hanteert een zerotoleranceaanpak wat betreft naleving door GMP+ International zelf, haar Personeelsleden en Derden. Elke schending van dit Beleid wordt door GMP+ International ernstig opgenomen en kan leiden tot disciplinaire maatregelen.

2. Toepasselijkheid

Dit Beleid is van toepassing op alle directieleden, leidinggevenden en medewerkers (“Personeelsleden”) en op agenten, certificatie-instellingen, landenvertegenwoordigers, registerconsultants en andere gelieerde personen die activiteiten uitvoeren met betrekking tot de GMP+ certificatie (“Derden”).

3. GMP+ Beleid

GMP+ International, haar Personeelsleden en Derden zijn verplicht de Sanctieregelingen te respecteren en na te leven wanneer deze betrekking hebben op financiële transacties met en GMP+ certificatie van bedrijven en personen in landen als besproken in onderstaand artikel 4.

4. Sanctieregelingen en Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties

Sanctieregelingen bestaan uit verschillende beperkingen en verboden, met inbegrip van algemene of specifieke handelsembargo’s (import- en exportbeperkingen) en financiële beperkingen.
GMP+ International kan op Sanctieregelingen stuiten wanneer GMP+ rechtstreeks of indirect te maken krijgt met Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties. Onder de Sanctieregelingen kan het voor GMP+ International verboden zijn om activiteiten uit te voeren die betrekking hebben op GMP+ certificatie van bedrijven als er sprake is van specifieke, op de zwarte lijst opgenomen, Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties.
De Sanctieregeling en de Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties kunnen na verloop van tijd gewijzigd worden. Om ervoor te zorgen dat er gebruik gemaakt wordt van actuele informatie, is er een lijst van de informatiebronnen bijgevoegd als Appendixbij dit Beleid die geraadpleegd moet worden alvorens zaken te doen of transacties aan te gaan die betrekking hebben op GMP+ certificatie.
De Appendix bij dit Beleid wordt voortdurend aangepast om te allen tijde actuele informatie te geven over de geldende Sanctieregelingen, Gesanctioneerde Landen, Personen en Organisaties; Personeelsleden dienen te allen tijde de Appendix te raadplegen.

5. Compliance officer

GMP+ International heeft binnen haar organisatie een compliance officer benoemd die belast is met het toezicht op de naleving van dit Beleid door de Personeelsleden. De compliance officer is bereikbaar via complianceofficer@gmpplus.org.
De compliance officer fungeert ook als contactpersoon voor de rest van de Personeelsleden als zij zich afvragen of bepaalde transacties al dan niet onder het toepassingsgebied van dit Beleid vallen.

6. Rapportering en bescherming van klokkenluiders

Als een werknemer kennisneemt van een mogelijke schending van dit Beleid, dient hij/zij dit onmiddellijk te rapporteren aan de compliance officer. Na ontvangst van een rapport onderzoekt de compliance officer de beschuldigingen en informeert de managing director van GMP+ International.
Elke vorm van vergelding tegen een persoon die een misstand rapporteert of die meewerkt met een onderzoek is ten strengste verboden. Disciplinaire maatregelen worden alleen overwogen wanneer duidelijk wordt vastgesteld dat iemand lichtvaardig of te kwader trouw een misstand gerapporteerd heeft. Het rapport is vertrouwelijk en mag uitsluitend met anderen gedeeld worden na een besluit van het managementteam van GMP+ International (het “Managementteam”).

7. Non-conformiteit

In geval van schending van de van toepassing zijnde Sanctieregeling, neemt de compliance officer, na toestemming van het Managementteam, alle benodigde stappen om zodanige schending aan te pakken, met inbegrip van stappen om het betreffende contract op te schorten, te ontbinden, tijdelijk stop te zetten of te beëindigen.
Binnen 14 (veertien) dagen na kennisname van de schending van de Sanctieregeling dient het Managementteam aan de compliance officer te bevestigen dat de schending niet langer bestaat.

8. Navolging van het Beleid

GMP+ International heeft de volgende maatregelen ingevoerd om ervoor te zorgen dat het Beleid nagevolgd wordt:

het Managementteam zorgt ervoor dat alle Personeelsleden op de hoogte zijn van het Beleid en jaarlijks bevestigen dat zij het Beleid begrijpen en naleven.
bij het tekenen van prijsopgaves of contracten wordt er gecontroleerd of de Sanctieregeling nageleefd wordt;
derden worden in kennis gesteld van het bestaan van dit Beleid en waar dit nodig wordt geacht, wordt hen gevraagd schriftelijk te bevestigen dat ze zich zullen houden aan het Beleid;
in de GMP+ International Arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar dit Beleid; en
elke licentieovereenkomst met een Certificatie-Instelling bevat een bepaling waarin naar dit Beleid verwezen wordt.

9. Communicatie

Ten minste een keer per jaar informeert GMP+ International alle Personeelsleden over dit Beleid en eventuele wijzigingen daarvan.
In het kader van het integrale sanctiehandhavingsplan van GMP+ International, wordt dit Beleid op de website van GMP+ International geplaatst om eventuele schending te voorkomen.

10. Schendingen

GMP+ International tolereert geen schendingen van dit Beleid. Elke schending wordt bestraft met disciplinaire maatregelen. De disciplinaire maatregelen zijn in verhouding tot de ernst van de non-conformiteit, tot en met beëindiging van de (arbeids-)relatie met GMP+ International.

11. Beleidsdoorlichting

De compliance officer zal dit Beleid regelmatig herzien en aanpassingen voorstellen aan het Managementteam zodat het Beleid te allen tijde actueel is.