In jouw rol als Office & facility manager ondersteun je onze organisatie bij het beheer en uitvoering van dagelijkse kantoor-activiteiten en zorg je voor een gastvrije sfeer op kantoor. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s hun werk efficiënt en met plezier uitvoeren.
Office & facility manager
Food safety starts with feed safety starts with you!
In deze dynamische en veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt van GMP+ International. Je ontvangt gasten en staat klanten te woord die bellen naar ons algemene nummer en verbindt hen door naar collega’s. Je bent sterk in agendabeheer en plant moeiteloos afspraken in voor de directie en teammanagers. Met jouw gastvrije en dienstverlenende instelling draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Zo ben je het aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken en regel je het voorraadbeheer, en de bestellingen (zoals lunches en kantoorbenodigdheden). Daarnaast ondersteun je bij de voorbereidingen van in- en externe overleggen en ben je verantwoordelijk voor de organisatie van reizen.
Maar er is meer
Naast je organisatorische en sociale vaardigheden, heb je administratieve verantwoordelijkheden. Je hebt regelmatig contact met gebouwbeheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega's altijd op jou kunnen rekenen. Je organiseert lunches en leuke teamactiviteiten. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt onze organisatie efficiënter!
Dit zijn jouw +++
- Je hebt een passie voor organisatie en geniet ervan om alles achter de schermen soepel te laten verlopen.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
- Je bent leergierig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen.
- Je werkt goed onder druk en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
- Je bent bekend met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je vindt het fijn anderen te helpen en werkt goed samen met verschillende afdelingen en collega’s.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je voelt je comfortabel bij het communiceren in het Engels.
De +++ van GMP+ International
- Je werkt 24 uur per week en ontvangt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
- Je sluit je aan bij de grootste gemeenschap ter wereld voor veilig en duurzaam diervoeder.
- Je werk stelt je in staat om zowel voor de wereld als jezelf een verschil te maken.
- Door je goede contact met alle belanghebbenden worden je ideeën altijd gewaardeerd en wordt er actief om je input gevraagd bij het verbeteren van de organisatie.
- Je krijgt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Je werkt in een informele omgeving, omringd door je collega's vanuit ons kantoor in Rijswijk, Nederland.
- Je kunt deelnemen aan de leuke en sociale activiteiten die we regelmatig organiseren, zoals bedrijfsuitjes, borrels en feestdag lunches.
Jouw collega’s
Als Office & Facility Manager ben je onderdeel van het Business Operations team, dat GMP+ International ondersteunt met belangrijke analyses en administratie. Dit team coördineert ook de IT-omgeving, Support, Finance en HR.
In jouw rol zorg je voor optimaal Office & Facility Management. Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen en komt met concrete voorstellen.
Is dat een carrière met een +?
- Ja? Waar wacht je nog op? Stuur je motivatie en CV naar Karin Piels via karin.piels@gmpplus.org
- Twijfel je nog? Aarzel niet om contact op te nemen met de teammanager, Martin van den Bedum (martin.vandenbedum@gmpplus.org), voor meer informatie.
- Niet helemaal een match, maar denk je dat je iemand kent die perfect in deze rol zou passen? Stuur de vacature door en maak zowel hen als ons erg blij!
Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 8 november, dus we kijken ernaar uit om je sollicitatie (motivatie en CV) vóór die datum te ontvangen. De eerste gesprekken zullen worden gepland in week 46/47.
Meer over GMP+ International
Wij geloven dat diervoeder veilig moet zijn voor dieren, mensen en onze planeet. Daarom hebben we een certificeringsschema ontwikkeld waarmee elk bedrijf in de voederketen verantwoordelijkheid kan nemen voor veilig en duurzaam diervoeder. Tegenwoordig zijn bijna 20.000 bedrijven in 93 landen GMP+ gecertificeerd.
We zijn trots op wat we in de afgelopen 30+ jaar hebben opgebouwd. Zonder de toewijding en input van bedrijven, collega's en partners over de hele wereld zou het GMP+ Feed Certification scheme nooit zijn uitgegroeid tot wat het vandaag is. Een volwaardig en breed gerespecteerd schema dat de volledige voederketen omvat.
Maar de reis gaat verder. Elke dag werkt ons hechte en open-minded team van professionals aan ons doel: een echte impact maken op de veiligheid en duurzaamheid van diervoeder wereldwijd.
