Handmatig een nieuw monster invoeren
Je kunt handmatig een nieuw monster invoeren door op de knop “+ Voer nieuw monster in” te klikken. Volg gewoon de stappen en klik op “Maak” om het monster in te sturen*.
*Als het laboratorium waar je mee werkt niet in het dropdown menu staat, vul dan de naam in bij het veld 'Note'.
Digitaal aanleveren van analyseresultaten
Je kunt analyseresultaten ook digitaal aanleveren via een Excel- of XML-bestand. Jij of het laboratorium kan het bestand voorbereiden en indienen in de GMP+ Monitoring database. Voor een correcte verwerking moet het bestand aan bepaalde voorwaarden voldoen.
In beide formaten kun je:
✔ Een al geregistreerd monster aanvullen met analyseresultaten of,
✔ Alle gegevens digitaal indienen.
Templates en voorbeelden
Je kunt hier lege templates en voorbeeldbestanden vinden. Voordat je het Excel bestand 'Empty template' invult, raden we je aan eerst het 'Example' bestand te bekijken en je bestand te testen om mogelijke issues te voorkomen.
|
Example |
Empty Template |
|
| Excel – Volledige indiening** | ||
| Excel – Aanvulling op geregistreerd monster*** | ||
| XML – Volledige indiening | ||
| XML – Supplement to Registered Sample |
** Om een volledig nieuw analyse resultaat in te dienen, gebruik je de templates 'Volledige indiening'.
***Om het resultaat van een monster met de status 'Gepland' in je monitoring database in te dienen, gebruik je de templates 'Aanvulling op geregistreerd monster'.
Digitale analyseresultaten indienen
Test je bestand
We raden je aan om je bestand altijd te testen voordat je het instuurt. Je kunt het sturen naar: portalmdvalidate@gmpplus.org****
Als je digitale inzending klaar is, kun je deze per e-mail sturen naar: monitoringdata@gmpplus.org****
Codelijsten
Om een digitale inzending te maken, heb je verschillende codes nodig, waaronder die voor laboratoria, leverancier/producenten, land van herkomst en ongewenste stoffen die in de GMP+ Monitoring database zijn geregistreerd.
****Belangrijk: Stuur geen vragen of opmerkingen naar deze e-mailadressen. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor het indienen van digitale analyseresultaten. Als je vragen hebt over de GMP+ Monitoring database, neem dan contact op met de helpdesk.