1. Inleiding

Dit document beschrijft acties en tijdschema's met betrekking tot de transitie van de certificatie van het huidige GMP+ Feed Certification scheme naar het nieuwe, geherstructureerde GMP+ Feed Certification scheme 2020 (hierna “GMP+FC scheme 2020”). Het identificeert tijdschema's en acties voor alle betrokken partijen.

2. Scope van deze transitie

De nieuwe schemadocumenten zullen beknopter, duidelijker en geharmoniseerd zijn. Het is geen doel op zich om de inhoud te veranderen, maar door de verandering van de structuur, andere bewoordingen en omdat GMP+ FC scheme 2020 gebaseerd is op ISO22000:2018, zijn sommige wijzigingen onvermijdelijk. Daarom zijn er enkele kleine elementen toegevoegd aan het GMP+ FC scheme 2020 scheme en is de nieuwe structuur gebaseerd op de relevante processtappen van de toepassing zijnde scope.

Het huidige GMP+ Feed Certification scheme bestaat uit twee modules, de module Feed Safety Assurance (FSA) en de module Feed Responsible Assurance (FRA). Deze structuur blijft ongewijzigd. De transitieprocedure is van toepassing op het gehele GMP+ Feed Certification scheme, dus op beide modules.

Let op: deze transitieprocedure is bedoeld om de GMP+ Community te ondersteunen bij de transfer van het huidige GMP+ Feed Certification scheme naar GMP+ FC scheme 2020. Het kan echter niet het zorgvuldig lezen van de nieuwe normatieve documenten vervangen. Als leidraad wordt op de website van GMP+ International een “Cross References” tabel en “List of changes” aangeboden, waarin wordt aangegeven welke wijzigingen in de structuur zijn aangebracht.

GMP+ geaccepteerde Certificatie Instellingen die geaccrediteerd zijn voor het GMP+2010 scheme (gebaseerd op ISO/IEC17065) kunnen deze accreditatie voortzetten tot 1 maart 2025 of wanneer hun laatste GMP+2010-certificaten worden overgezet naar GMP+2020, indien dat eerder is.

3. GMP+ Scopes en Database

De GMP+ scopes voor certificatie en de activiteiten die onder elk van deze scopes vallen, worden beschreven in F0.3 Scopes voor certificatie. Het is niet onze bedoeling om extra scopes toe te voegen aan GMP+ FC scheme 2020. De namen van de scopes worden gestroomlijnd in alle schemadocumenten en in de GMP+ Company Database. Dit is afgerond op het moment van publicatie van de officiële GMP+ FC scheme 2020.

4. Tijdschema’s

Er komt een transitieperiode van vier jaar. Dit betekent dat twee GMP+ Feed Certification schemes gelijktijdig van kracht zijn voor deze periode.

De implementatiefase van drie jaar en 6 maanden start op 01-09-2021. Na drie jaar en 6 maanden moeten alle betrokken partijen GMP+ FC scheme 2020 in hun kwaliteitsmanagementsysteem hebben geïmplementeerd.

Vanaf het einde van de implementatiefase moeten alle activiteiten zijn overgezet naar GMP+ FC scheme 2020 (donkerder groen deel van de tabel).

5. Leidraad bij implementatie

5.1. GMP+ International

GMP+ International zal de volgende activiteiten/leveringen uitvoeren:

1. Onderzoek naar een relevant geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem voor levensmiddelen/diervoeder voor de relevante activiteiten van Certificatie Instellingen.
2. Informeren van de GMP+ Community (updaten van de website, nieuwsbrieven, begeleidings-/supportdocumenten, gezamenlijke bijeenkomsten, roadshows).
3. Review of de examens up-to-date zijn.
4. Plaatsen van een “Cross References” tabel en “List of changes” op de website van GMP+ International.

5.2. GMP+ geaccepteerde Certificatie Instellingen

GMP+ geaccepteerde Certificatie Instellingen kunnen de volgende activiteiten leveren/uitvoeren:

1. Identificeren van de van toepassing zijnde voorwaarden/referentie van de relevante schemadocumenten en de “Cross References” tabel zoals gepubliceerd op de GMP+ International website.
2. Integreren van GMP+ FC scheme 2020 in het kwaliteitsmanagementsysteem van de Certificatie Instellingen.
3. Ervoor zorgen dat zij beschikken over een geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem voor levensmiddelen/diervoeder voor de desbetreffende activiteiten.
4. Opleiden van betrokken auditoren en personeel.
5. Uitvoeren van een interne audit volgens GMP+ FC scheme 2020.
6. Het informeren van de klanten over schemawijzigingen.
7. Indien van toepassing, samenwerken met de GMP+ gecertificeerde bedrijven voor transitieregelingen.
8. Sluiten van non-conformities die via het oude schema zijn vastgesteld.
9. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een audit voor de transitie.
10. Na een succesvolle audit wordt een GMP+ 2020 certificaat afgegeven.

5.3. GMP+ gecertificeerde bedrijven

GMP+ gecertificeerde bedrijven kunnen de volgende activiteiten leveren/uitvoeren:

1. Zich abonneren op de GMP+ nieuwsbrieven.
2. De van toepassing zijnde voorwaarden/referentie identificeren van de relevante schemadocumenten en de “Cross References” tabel zoals gepubliceerd op de GMP+ International website.
3. GMP+ FC scheme 2020 integreren in het kwaliteitsmanagementsysteem van de GMP+ gecertificeerde bedrijven.
4. Opleiden van betrokken personeel.
5. Een interne audit uitvoeren volgens GMP+ FC scheme 2020.
6. Sluiten van non-conformities die via het oude schema zijn vastgesteld.
7. Indien van toepassing, samenwerken met de Certificatie Instelling voor de transitieregeling of -audit.

5.4. (Geregistreerde) Consultants

De geregistreerde consultants kunnen de volgende activiteiten leveren/uitvoeren:

1. Zich abonneren op de GMP+ nieuwsbrieven.
2. De van toepassing zijnde voorwaarden/referentie identificeren van de relevante schemadocumenten en de “Cross References” tabel, zoals gepubliceerd op de GMP+ International website.
3. GMP+ FC scheme 2020 integreren in het kwaliteitsmanagementsysteem van de (geregistreerde) consultants.
4. Aanpassen van het kwaliteitshandboek voor bedrijven.
5. Opleiden van betrokken personeel.
6. Contacten onderhouden met bedrijven om de relevante schemadocumenten in hun systeem te implementeren.

6. GMP+ audits, GMP+ certificaten en certificatieovereenkomsten

6.1. GMP+ audits

Zoals gezegd is GMP+ FC scheme 2020 erop gericht om de voorwaarden beknopter, duidelijker en uniformer te maken. De nieuwe GMP+ FC scheme 2020 is gebaseerd op ISO22000, daarom zijn er beperkte items toegevoegd. Hierdoor kunnen GMP+ gecertificeerde bedrijven vanaf de publicatiedatum van de officiële GMP+ FC scheme 2020 worden overgezet door middel van de volgende audits:

1. Aangekondigde tussentijdse audit.
   Alle GMP+ FC scheme 2020 voorwaarden moeten worden geverifieerd. Om dit te bewerkstelligen, kan de Certificatie Instelling besluiten om de steekproef te reduceren.
2. Onaangekondigde tussentijdse audit.
3. Alle GMP+ FC scheme 2020 voorwaarden moeten worden geverifieerd. Om dit te bewerkstelligen kan de Certificatie Instelling besluiten om de steekproef te reduceren.
   Hercertificatie audit.

Alle GMP+ FC scheme 2020 voorwaarden moeten worden geverifieerd.

De beoordeling van bedrijven moet plaatsvinden volgens CR2.0 Beoordeling en Certificering en/of CR3.0 Beoordeling en Certificering van aanvullende scopes. Vier jaar na publicatie van de officiële GMP+ FC scheme 2020 (donkergroene deel in de tabel) moeten alle bedrijven gecertificeerd zijn volgens GMP+ FC scheme 2020. GMP+ 2010 audits kunnen worden uitgevoerd tot 29-02-2024. Vanaf 01-03-2024 worden audits uitgevoerd conform GMP+2020.

6.2. Certificaten

Zodra een bedrijf is geaudit (alle soorten audits) en gecertificeerd volgens GMP+ FC scheme 2020, moet een nieuw certificaat worden afgegeven. In het geval van een tussentijdse audit blijft de geldigheid van het GMP+ certificaat gelijk (de geldigheid kan niet worden verlengd).

Op een GMP+2020-certificaat mag geen accreditatielogo staan.

GMP+ C6-certificaten met accreditatielogo blijven geldig tot het moment dat GMP+ International de GMP+ C6 intrekt.

6.3. Certificatieovereenkomsten

Zoals vermeld in artikel 2 van dit document zijn sommige veranderingen onvermijdelijk. Dit kan door het uitgeven van een nieuwe certificatieovereenkomst of een addendum gekoppeld aan de bestaande certificatieovereenkomst. Alle certificatieovereen­komsten moeten aangepast zijn voordat de eerste audit conform GMP+ FC scheme 2020 wordt uitgevoerd.

7. Nazorg

7.1. Audittijd reductie

De minimaal verplichte audittijden zijn een belangrijk element in GMP+2020. Conform Appendix 2, van CR2.0 kan audittijd reductie van toepassing zijn. Door de jaren heen is de audittijd reductie op de volgende manier afgegeven:

1. De audittijd reductie die door GMP+ International vóór 16 december 2016 is afgegeven, blijft geldig tot aan de transfer naar #GMP+2020.
2. De audittijd reductie van maximaal 30%, die is afgegeven door Certificatie Instellingen vanaf 16 december 2016, moet voldoen aan Appendix 2 van CR2.0.

7.2. Wijzigingen na implementatie

GMP+ International heeft de nieuwe normatieve documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid ontwikkeld, samen met de relevante werkgroepen, maar het is altijd mogelijk dat er een omissie in de transfer heeft plaatsgevonden. Indien dit het geval is, zal GMP+ International, samen met de betrokken werkgroepen, de opgetreden omissie herstellen. Er zijn twee soorten omissies geïdentificeerd:

1. Omissies die een direct negatief effect kunnen hebben op de voederveiligheid worden zo snel mogelijk (binnen twee en/of drie werkdagen) door middel van een uitvoeringsbesluit hersteld.
2. Omissies die geen negatief effect hebben op de voederveiligheid worden op de website van GMP+ International vermeld en binnen negen maanden na publicatie van GMP+ FC scheme 2020 geïmplementeerd.